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庫存管理軟件

  秘奧庫存管理軟件專門為工廠、貿易型企業、倉庫而精心設計的倉庫管理軟件.可廣泛應用于:各類企事業單位的商品、物資、 材料的日常庫存管理以及移動加權平均的成本核算。 其目標是提高倉庫管理的質量和效率,降低倉庫管理的成本。以合理的庫存量控制 庫存和采購、以及其他的庫存收發。集成性強、具有對企業內部供應鏈完整整合能力;庫存的實時跟蹤與監控;先進的管理理念和前瞻性思想;操作簡單易用。

  秘奧庫存管理軟件集采購管理、銷售管理、調撥、領料/退料、組裝/拆分等倉庫管理模塊、廣泛適用于各類離散型企 業、流通型貿易公司、工廠、倉庫。秘奧軟件幫助企業把客戶、供應商以及本企業各部門納入到一個緊密聯系的生態鏈中,有效地安排 企業的經營活動;滿足企業充分利用現有資源快速高效地進行生產經營的需求,進一步提高工作效率和擴大競爭優勢。計劃、執行、審 核與處置功能在整個方案流程中得到實現,使企業整個管理流程更加清晰、預算控制更加有效、企業決策更加科學。

  秘奧庫存管理軟件功能特點如下:?

(1)商品管理
  商品類別為龐大的商品信息分類
  商品資料維護(多個字段描述,為詳盡的商品分析做良好鋪墊)、提供快速商品錄入功能
  成本價管理、折扣價、級別價格管理、最高進價與最低銷價管理
  期初商品錄入,方便您的期初建帳
  折扣與非折扣商品、庫存與非庫存商品處理
  商品資料圖片管理

  商品資料管理

(2)供應商管理
  供應商類別為分析不同類供應商鋪墊
  供應商資料維護(信用度、多種聯系方式)
  供應商采購匯總、明細、應付以及欠款情況分析

  客戶資料編輯

(3)客戶管理
  客戶類別為分析不同類客戶鋪墊
  客戶資料維護(信用額度、信用天數、多種聯系方式)
  客戶銷售匯總、明細、應收以及催款情況分析

(4)企業信息
  部門資料維護
  員工資料維護(性別、工資、職位等多種字段)
  業務員提成與工資錄入

(5)采購管理
  精簡的采購流程(訂單、入庫、費用、付款)
  嚴格的權限控制(采購流程與業務單據權限控制,審核、沖紅等權限控制)
  多種采購方式的支持(預付、清貨、貨款結清)所有業務單據可在一張單完成,操作簡便,快捷!
  多種商品錄入方式(按編號、按名稱等)
  多角度采購分析(供應商、商品、業務員、商品類別和倉庫采購匯總與明細分析)

  進貨訂單

  采購入庫單

★采購入庫單
  本功能用于采購的收貨與退貨。單據上體現為對已審核后的“采購訂單”、“采購退回單”的入庫處理。審核過后的采購入庫單將產生供應商的應付款,付款結算時開“采購付款單”。

  采購入庫單


★采購退回單
  本功能可以根據您業務需求分成“預付”、“清貨”、“貨款結清”三種類型供選擇。如果您沒有選擇其中的三項,將只做為采購退回單處理,出庫時必須開類型為“進貨退回”的“采購入庫單”。

  采購退回單

(6)銷售管理
  精簡、嚴密的批發流程(訂單、出庫、費用、付款)
  嚴格的權限控制(批發流程與業務單據權限控制)
  多種銷售方式的支持(預收、清貨、貨款結清)復雜銷售業務可在一張單完成,操作簡便!
  信用額度與信用天數提醒、客戶欠款額顯示

  多角度銷售分析(客戶、商品、業務員、商品類別和倉庫銷售匯總與明細分析)
  銷售毛利分析(客戶毛利、商品毛利、單毛利等)
  新商品銷售情況分析、暢銷、滯銷商品分析


  銷售訂單

★銷售出庫單
  本功能用于銷售的發貨與退貨。單據上體現為對已審核后的“銷售訂單”、“銷售退回單”的出庫處理。審核過后的銷售出庫單將產生客戶的應收款,收款結算時開“銷售收款單”。

  銷售出庫單

★銷售退回單
  本功能可以根據您業務需求分成“預收”、“清貨”、“貨款結清”三種類型供選擇。如果您沒有選擇其中的三項,將只做為銷售退回單處理,出庫時必須開類型為“銷售退回”的“銷售出庫單”。

  銷售退回單

(7)收發貨管理
  采購進貨管理、銷售出貨管理(采購入庫、銷售出庫)
  成本調價(嚴格的權限控制)
  盤點(盤點方法一、盤點方法二) ,可實現多人多臺電腦盤點,使盤點快速、簡單!
  全方位的倉庫信息監控(庫存跟蹤、出入庫匯總與明細、不足與積壓報警等)

  其它收發貨單

  成本調價單

★盤點單(方法一)
  盤點單

★盤點單(方法二)
  盤點單

  盤點數錄入

(8)調撥/配送
  倉庫之間的庫存移動處理
  倉庫的配送發貨
  調撥匯總、調撥明細查詢

★倉庫調撥單
  對于存在多個倉庫或分支機構的企業來說,將貨品在不同倉庫之間進行調撥,是一種較為常見的業務。當發生這類業務時,使用本模塊來記錄與調撥業務相關的各項數據:調入、調出倉庫名稱,調撥商品的編號、名稱、規格和數量,以及用于財務結算的調撥價格。審核后,分別作為調入、調出倉庫的入庫、出庫依據。

  倉庫調撥單

  調撥貨品時,既可以在不同倉庫之間調撥,也可以在總部與分支機構間調撥,或者在分支機構之間調撥,此外通過倉庫調撥單還可以簡化業務流程,如:通過調撥可以實現將不合格商品調入廢品倉庫等。 審核后倉庫貨品之間的調撥會影響到調入倉與調出倉的庫存數量,使調入倉對應的貨品數量增加而調出倉對應的貨品數量減少。本系統只處理同價調撥,調撥前后成本價、銷售價均不變。

(9)組裝/拆分
  商品組裝生產(可預先定義組裝的模型
  商品的拆卸處理
  組裝拆卸匯總與明細查詢

★拆卸單

  拆卸是指將一個成套的成品拆卸成為散件的半成品的過程。本系統通過【拆卸單】進行相關業務處理,記錄企業對商品進行拆卸的相關信息,可以記錄此類商品外在形態變化的情況,同時形成拆卸類的出入庫業務,它也是上述組裝業務的反方向處理。

  拆卸單

  1、拆卸商品。選擇拆卸商品,單據明細中會自動顯示拆卸的半成品的明細資料(依據商品資料的“商品組成”生成),然后錄入拆卸數量;本系統只對貨商品屬性“可拆分/組裝”的商品拆卸操作,而其它項目不能進行拆卸。單據明細中,您可以選擇所拆卸的半成品商品。
  2、被拆卸貨品的單價不可以修改,并且等于部件貨品單位成本的總和;被拆卸貨品的金額等于部件貨品金額的總和。
  3、審核過后拆卸商品的庫存數量減少。其部件的半成品商品庫存增加。

(10)領料/退料
   車間的領料/退料
  部門車間領料匯總與明細
  倉庫領料情況、商品領料匯總與明細

  領料單

  退料單

(11)報損/其它收發貨
  倉庫庫存的報損處理
  其他類型的收發貨(可定義出入庫類型的收發貨)

  報損單

  其它收發貨編輯

(12)庫存不足/積壓報警
  可公告倉庫不足商品(公告欄公告)
  積壓商品自動報警處理(公告欄公告)


(13)價格跟蹤
  采購價格跟蹤(最高進價、最低進價、平均進價)
  銷售價格跟蹤(最高銷價、最低銷價、平均銷價)

(14)報表統計分析
  進銷存類報表:采購報表、銷售報表、銷售毛利、報表、庫存報表。
  價格跟蹤分析(進貨價與銷價)、訂單完成情況分析
  庫存出入庫匯總、出入庫明細、庫存報警
  現金銀行匯總表、現金銀行明細表、帳戶收支情況匯總與明細
  月銷售報表、滯銷售商品統計分析、新商品統計分析
  單據信息匯總(各查看各種業務單據明細信息)

  倉庫報表統計

  各個報表之間有著相互補充,很多報表又可以穿透查詢具體的明細報表、單據,構成了一個較為完整和系統的報表體 系,而且這些報表大多可以直接打印或導出到Excel中 。

文章來源:秘奧軟件網,中小企業信息化領跑者!全國咨詢熱線:400-9908-527_www.zwedfl.tw
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