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服裝連鎖+直營+加盟+DRP解決方案

行業現狀:

  隨著當今全球經濟一體化進程的不斷加速和以IT技術為代表的新技術的迅速發展與廣泛應用,使人類社會正面臨著從工業經濟時代向知識經濟時代的重大變革。信息管理技術和管理工具越來越多的被應用于企業的經營管理之中。服裝行業銷售渠道主要是“總部集團公司+連鎖+直營店+加盟店+批發商+代理商+分銷商+顧客”的模式途徑。集團總部通過對代理商、經銷商、零售商等各環節的服務與監控,使得產品能及時、準確而迅速地通過各種渠道,到達零售終端。

服裝行業連鎖+直營+加盟+分銷的主要特點:


  1、渠道、直營、連鎖擴張快,終端掌控差
  2、服裝品牌較多,款號多,顏色尺碼多、產品多,消費者需求個性化,產品的管理復雜;
  3、季節性強,受多元流行性元素影響,需求很難預測;如何動態適應需求變化,以最小代價滿足市場需求,降低貨物積壓率事企業面臨的挑戰之一;
  4、分銷點分散而眾多,分銷點的管理和貨物周轉管理難度很大;
  5、集團總部和各分公司、分支機構、零售終端、分銷商庫存數量與對帳繁瑣麻煩;
  6、各分銷商、代理商、批發客戶應收帳款情況不清楚。
  7、各批服裝發貨在途數量情況無法正確把握
  8、服裝市場競爭激烈,優質客戶的爭奪和保有,新客戶、新市場的有效開拓,成為爭奪市場優勢地位的關鍵因素。
  9、數據匯總不及時,需要準確、即時的數據分析報告規避風險
  10、VIP會員、價格策略復雜、促銷手段難于統一控制
  11、終端零售缺乏實時控制,事后彌補隱藏著許多隱患;

解決方案:

  服裝企業在進行渠道銷售和直營終端管理上,必須在市場、供應鏈和銷售環節建立良好的信息管理系統,并通過準確、即時的數據分析報告規避風險。掌握渠道,決勝終端已經成為服裝行業共識與營銷實踐。一個企業擁有完善而暢通的可控分銷渠道體系,就能把產品快速、高效、低耗地從分銷到全國各地以及全世界。

  秘奧軟件擁有多年豐富經驗高等院校畢業的軟件工程師,從事軟件開發多年。采用了最新軟件開發技術與最新的軟件開發流程。使軟件在功能擴展性、人性化操作、數據安全性、高效數據運行很好的統一結合。

★技術特點

  DRP軟件技術特點

★功能結構

  分銷管理子系統

★系統流程

  服裝分銷DRP管理系統

  秘奧服裝連鎖DRP軟件通過《服裝企業集團總部后臺系統》、《分銷商或分公司管理子系統》、《零售店管理子系統》的各個連鎖系統,總部可以對各分銷商、連鎖門店、加盟店的銷售、庫存等信息進行控制,從而實現整個物流業務的統一管理。系統的最終目標是為實現整個企業的統一化、科學化、規范化管理提供準確、快捷、可靠的工具。

業務流程:

  秘奧服裝連鎖+直營店+加盟店+分銷DRP軟件從采購/生產到逐級審批到倉庫配送發貨執行到商品的入庫出庫(退回)和零售店調貨管理,完全符合服裝連鎖和分銷行業規范,加上業務處理過程中的各種權限控制和數量及成本等控制,服裝企業只需要嚴格按照規范執行,企業的物流、資金流、現金流控制便可輕松把握。

  DRP導航窗體

  秘奧服裝連鎖DRP軟件業務流程是根據服裝行業最普遍的業務流程構假,在秘奧DRP管理平臺中以數據的方式實現的符合服裝企業應用的標準業務流程。企業在實施使用的過程中可以根據企業的具體情況靈活整合,進而得到符合企業個性化特點的管理業務流程。



▲采購/生產進貨(退貨)流程

  采購部隨時查看目前公司庫存情況或以補貨配貨情況或相關統計報表向供應商下采購訂單,做為向供應商下單依據。當采購員完成采購后,,通知相關部門主管進行數量和金額審核,當審核通過則通知倉庫部門進行入庫,倉管人員制作采購入庫單進行入庫,入庫后對應倉庫庫存增加。入庫后財務人員進行記帳,增加對應供應商的應付帳款,結算后與供應商對帳。(采購退貨流程則剛好相反過程)

  采購流程

▲分銷批發流程

  分銷商或代理商可以根據自身銷售狀況查看到自身庫存和上級渠道庫存(有權限) 總公司下補貨申請單。總公司收到補貨單后由相關主管審核,倉庫發貨配合條形碼管理系統,精確管理出庫,避免串款串色串碼。

  通過訂貨、發貨和配貨調侯過程,直至出庫。多張單據憑證,避免各個部門之間互相推諉;多級審核 訂單審核、通知單審核、發貨單驗收、銷售出庫單記帳,記帳之后增加應收款,結算后與客戶對帳(退貨流程則剛好相反過程);

  分銷批發流程


▲配貨調撥配送流程

  零售店配貨是指分銷商給其所管轄的零售加盟店進行配貨,或者是總公司對直營店進行配貨。

  配貨調撥配送流程

  零售店配貨一般先由直營店提出配貨申請,經過相關主管(分銷主管或區域主管)審核后,傳給渠道,渠道制作配貨通知單通知相關主管部門,檢驗部門進行數量和金額審核后,通知倉庫調撥發貨,發貨后對應的發出倉庫存減少,然后零售店驗貨接收,零售店接收后零售庫存增加。調配業務分為倉庫之前、直營店間、倉庫與零售店間、渠道間、渠道內調配,主要用來處理倉庫庫存之間互相調貨業務。智能配貨/補貨系統可以同時對多個零售店或客戶進行配。

▲零售pos收銀流程

  總部后臺系統或分銷端系統中的前臺管理主要是用來錄入零售店的相關基本資料,控制各零售店基本數據及權限等。零售終端支持各種型號的POS機終端設備(包括錢箱、小票打印機、顧顯、掃描槍、刷卡),多種促銷方案可同時運用,顧客可以持VIP卡在聯網或斷網POS終端優惠消費并享受相關會員促銷活動(積分換禮品、積分打折等)。零售店銷售信息可隨時反饋到各分支機構或分銷端或公司總部。

  零售pos收銀流程

秘奧軟件功能特點:

  ◆支持總部多連鎖店的管理的同時也支持對加盟店的管理
  ◆支持總部與加盟店之間的財務與業務的全面管理,即在加盟店的退換貨、資金往來帳方面分類統計管理;
  ◆支持總部統一采購、統一結算,也支持各分店自主采購、總部統一結算;
  ◆結算支付,貼近實際業務流程,實現統一管理、靈活處理的目標;
  ◆對服裝實行條碼管理,對商品促銷管理
  ◆支持斷網、連網銷售功能,企業根據網絡情況決定是時時通訊還是定時通訊;
  ◆對于訂貨、送貨商品實行訂單全程跟蹤管理;
  ◆可自主設定庫存上下限,根據庫存上下限自動生成庫存積壓、報警單據
  ◆自動計算各種往來費用(費用項目由企業根據需要自行設定)項目;
  ◆全面的VIP會員管理,支持會員積分、儲值,可設定會員可優惠、不可優惠商品,支持不同會員的待遇;
  ◆多種促銷方案靈活設置,特價、全場折扣、積分換禮品、買贈等幾乎涵蓋所有服裝行業促銷手段。
  ◆靈活的價格控制,可實時控制和監督各零售終端銷售價格
  ◆支持清貨、清貨結款,支持客戶全額預付、部分預付、貨到付款功能;
  ◆完善的客戶關系管理功能。對合同、服務記錄、聯系記錄、銷售機會分析等進行記錄,有助于跟蹤客戶服務、了解客戶需求
  ◆各機構、部門、零售店提醒、內部公告、短信群發送等信息輔助
  ◆提供多層次、多角度的決策分析報表。用戶可靈活查詢和定義模塊列、模塊名、可自定義報表。打印各種復雜格式。

  直營店配貨單

實施效果

  秘奧服裝連鎖DRP軟件通過上千家中小型服裝連鎖加盟客戶的實踐,絕大部分客戶已經成功在平臺系統上運行多年.實施效果有以下特點:

  ◆實現企業統一管理,統一進貨、統一配送、統一結算的目的,堵住許多管理上的漏洞。
  ◆順應連鎖店、加盟店快速擴張,利用秘奧服裝連鎖DRP軟件靈活設置、綜合管理
  ◆操作上的統一,使得連鎖管理得以標準化、專業化;
  ◆由于使用信息系統,使員工的業務素質得以提高;從前要靠經驗來做的事情,取而代之的是用統計數字來對業務報表進行分析和決策。
  ◆使各個環節之間相互銜接。系統較好地完成了業務環節之間單據的審批流程,從新商品的建立、供應商的立項,到商品價格的變動、特價優惠的執行以及退貨等,各個環節之間相互銜接,使管理更加順暢。
  ◆企業數據的收集、分析和共享。門店和配送中心發生的所有業務數據,包括訂貨、配送、驗收、銷售以及采購信息都自動回傳到總部,由總部統一處理后形成有價值的信息再反饋到業務部門,對業務工作進行指導。
  ◆信息流、物流、單據流、資金流的高度統一。系統實現一單到底的設計目標,使得從向供應商訂貨開始直到對供應商結算的各種信息單據保持一致, 做到所有數據全部及時、真實、有效, 管理者通過對銷售毛利進行分析,了解各款服裝的暢銷程度和盈利水平,可以以此為依據,科學地調整經營結構。
  ◆透明的進銷存、財務管理將顯著加速服裝產品的周轉率,并提高運營效率;
  ◆通過對分銷端的訂單管理和可見性,在提高客戶服務質量的同時,客戶忠誠度也會明顯提升;
  ◆通過高效的業務流程平臺,實現對生產、物流、供應鏈、分析及財務的集成化管理,提高企業整體效益;
  ◆使用先進的管理理念來規范企業銷售、采購、庫存、零售管理等多個業務環節,大幅降低企業運營成本,同時也將有效地防范財務風險;
  ◆強大而靈活的報表分析系統幫助企業即時了解市場動向,快速決策。

文章來源:秘奧軟件網,中小企業信息化領跑者!全國咨詢熱線:400-9908-527_www.zwedfl.tw

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